【パソコンLINE】手元の紙をスキャンして送りたい時のスムーズな手順

紙の書類をデジタル化してパソコン版のLINEで送信する手順は、全体の流れさえ整理すればとても簡単です。スキャナーで読み取ったデータをパソコン内の分かりやすい場所に保存し、それをトーク画面に読み込ませるだけで送信が完了します。

紙の書類をパソコンに取り込む準備と読み取り

 
ご自宅にある複合機やスキャナーを使って紙を取り込む際は、まずデータの保存先を確認しておく必要があります。標準の設定では「ピクチャ」や「ドキュメント」といったフォルダに保存される設定になっている場合がほとんどです。読み取りを行う専用ソフトを起動し、保存形式をPDFや画像形式に指定してから実行します。このとき、ファイル名に作成日や書類のタイトルをつけておくと、後から探す際に迷わずに済みます。スキャンが終わったら、指定した保存先フォルダを開いてファイルが正しく生成されているか確認しておくと、その後の送信作業が滞りなく進みます。

パソコン版LINEのトーク画面へファイルを添付して送信する方法

 
パソコン版のLINEアプリを立ち上げ、送信を行いたい相手とのトーク画面を表示させます。メッセージを入力するエリアの近くにあるクリップの形をしたアイコンを押すと、パソコン内のファイルを選択する画面が表示されます。先ほど保存したフォルダを開き、該当の書類データを選んで開くボタンを押すことで添付が完了します。さらに簡単な手順として、パソコン上のフォルダから直接LINEのトーク画面へとファイルを引っ張っていくドラッグアンドドロップの操作でも送信が可能です。ファイルを送る前には、間違った相手を選んでいないか、送るデータに間違いがないかを最終確認することが大切です。

まとめ

1. 取り込みを実行する前にパソコン内の保存先フォルダとファイル形式を確認しておく

2. パソコン版LINEのクリップアイコンまたはドラッグ操作でファイルを添付する

3. 送信ボタンを押す前に添付ファイルの内容と送信相手に間違いがないか確認する

機器での読み取り作業とパソコン内での保存場所、そしてLINEでの添付手順を順を追って行うことで、手元の紙書類を問題なく相手に共有できます。