【インスタ共有】職場の通知が鳴り止まない！自分だけ通知を消す方法はある？

職場の公式SNSアカウントを自身の端末で共有管理していると、休日や勤務時間外にも通知が届き続けて落ち着かない状態に陥りがちです。共有中の設定変更は他の管理者の画面にも影響を与える場合があるため、仕組みを正しく把握した上で操作を行う必要があります。

アプリ内の設定を変更すると周りにも影響が出かねない

 
複数人で共有しているアカウントにログインしている場合、インスタグラムのアプリ内にある設定メニューから通知をオフに切り替えると、そのアカウントにログインしている全ての端末で通知が届かなくなります。業務上の連絡や問い合わせが届いた際に他の担当者が気づけなくなるため、個人的な理由でアプリ側の通知設定を変更する行為は避けるのが安全です。例えば、店舗の問い合わせ対応を複数スタッフで回しているケースで誰か1人がアプリ内で通知を消してしまうと、メッセージの返信漏れが発生してトラブルに発展する恐れがあります。共有アカウントの設定は全体へ一括適用される仕様になっている点を認識しておく必要があります。

自分だけ通知を切るなら端末本体の設定を変える

 
他の管理者に影響を出さずに自身のスマートフォンだけ通知を止めたい場合は、アプリ内ではなく端末本体の設定画面からアプリの通知許可をオフにします。スマートフォンの設定メニューにあるアプリ管理項目から該当アプリを選び、通知を遮断することで、共有している別のスタッフの端末にはそのまま通知を届けつつ、自分の端末だけを静かな状態に保つことが可能です。ただし、この方法を適用するとプライベートで利用している個人アカウントの通知もまとめて遮断されます。同じアプリ内で個人用と業務用の複数のアカウントを切り替えて使っている場合、友人からのメッセージや投稿への反応にも即座に気づけなくなる点には注意が必要です。

まとめ

1. アプリ内の通知設定を変更すると共有者全員の端末で通知が止まるため個人都合での操作は避ける

2. スマートフォン本体の設定でアプリ通知を遮断すれば他の共有者の画面には影響を与えない

3. 端末側の通知を切ると同アプリに登録している個人用アカウントの通知も一緒に届かなくなる

業務用の共有アカウントを自身の端末で運用する際は、アプリ側と端末側のどちらの設定変更が最適か、自身の使用環境に合わせて選択することが重要です。