【Teams】投稿した画像がファイル一覧に残る人と残らない人がいるのはなぜ?

1: 名無しさん
Teamsで提出した画像が「ファイル」のところに残ってるのと残ってないのがあるんだけど!

2: 名無しさん
自分のも一覧に並んでてちょっと焦った。みんなのは表示されてないのに何で?

3: 名無しさん
貼り付け方の違いな気がするけど、実際のところどういう操作で分かれるのか知りたい。

 

Teamsのチャネル投稿に画像を添えて提出した際、共有スペースの「ファイル」一覧に自分のデータだけが並んでいて焦ることがあります。この現象は端末の違いではなく、投稿時にファイルを添付したか本文に画像を直接貼り付けたかという操作手順の違いによって発生します。

 

ファイルを直接添付すると一覧に保存される

ひかわ
自分の画像だけがファイル欄に並んでいると、やり方を間違えたのか心配になります。

 
Teamsのチャネルで提出物を共有する際、クリップのアイコンなどから機器に保存されている画像ファイルを直接選択して添付すると、そのデータはチームに紐づく共有ストレージへ自動的に保存されます。その結果、画面上部にあるファイル一覧のタブにも独立したファイルとして名前が表示されるようになります。ファイルを選択して送信する操作を行うと、共有フォルダ内にデータとして保管される仕様になっているためです。

本文への画像貼り付けはファイル一覧に載らない

ひかわ
他の人の画像がファイル一覧に出てこないのはどうしてですか?

 
画面上のテキスト入力エリアに画像をコピー&ペーストで直接貼り付けたり、本文内に画像を埋め込む形式で投稿したりした場合は、ファイル一覧にデータ名が載りません。タブレット端末やスマートフォンなどで写真ライブラリから画像をそのままメッセージ本文の中に挿入する操作を行うと、ファイルとしてではなくメッセージの装飾要素として処理されるためです。投稿の本文中には画像が正常に表示されますが、ファイルタブのデータ一覧には抽出されない形になります。

操作手順の違いで保存先が変わる

ひかわ
操作方法によって保存される場所が変わるなら、どちらで提出しても問題ないのでしょうか。

 
提出形式の指定がない限り、メッセージ本文への貼り付けとファイル添付のどちらを行っても相手には画像が届いています。共有スペースのファイル一覧にデータとして残したい場合はファイルを添付する手順を選び、チャットの会話の流れの中に画像を表示させるだけで済ませたい場合は本文へ直接貼り付ける手順を選ぶと確実です。使用している機器の種類よりも、画像をどのような方法で投稿枠に入れたかによって保存処理が変わります。

まとめ

  1. ファイルを直接添付して投稿すると共有ストレージに保存され、ファイル一覧に表示されます

  2. 文章の中に直接画像を貼り付けたり埋め込んだりした場合は、ファイル一覧には残りません

  3. 使用端末の違いではなく、投稿時の画像の読み込み手順によって保存先の扱いが変化します

どちらの方法であっても投稿本文には画像が正しく表示されるため、状況や指定に合わせて投稿手順を選択することが適切です。